Офисная мебель для сотрудников и посетителей.

Фраза «по одежке встречают» в полной мере относится и к интерьеру офиса, и к его меблировке. По первому впечатлению составляется мнение о финансовом положении компании, о вкусе ее хозяев, об их положении в обществе. Так как второго шанса произвести первое впечатление может и не представиться, нужно уделить максимум внимания формированию интерьера и подбору мебели для сотрудников, начальства и посетителей. Особенное внимание надо уделить обстановке переговорной, ведь именно в этом помещении будут подписываться контракты и проводиться важные переговоры.

Требования, предъявляемые к офисной мебели для переговорной комнаты

Для всего офиса мебель обычно подбирается в одном стиле, но переговорная — особый объект, который нуждается в повышенном внимании. Это помещение фактически представляет собой лицо компании, поэтому подбор мебели и предметов обстановки очень важен для формирования правильного имиджа. Какой бы стиль мебели ни был выбран, предметы меблировки должны быть высочайшего качества, экономить на качестве продукции для переговорной нельзя.

Фактический центр этой комнаты — стол для переговоров. Он обычно помещается в центре комнаты и выбирается по нескольким признакам:

• Качество изделия — важная составляющая часть имиджа, выбирать лучше натуральные материалы и доверять крупным фирмам-производителям. Купить мебель для офиса можно в крупном мебельном центре, заказать через интернет или выполнить по собственным чертежам и эскизам. Часто в качестве украшения на столешницах или обивке мебели используется логотип фирмы, где будут использоваться эти предметы обстановки.
• Прочная конструкция — стол не должен скрипеть или шататься, это может произвести неблагоприятное впечатление. Если используется раздвижная или складная конструкция, крепление деталей должно быть очень надежным.
• Размер стола зависит от количества людей, обычно принимающих участие в собрании или совещании. Необходимо иметь запасной складной стол, который можно будет приставить к основному в случае, если число участников переговоров превысит количество мест за ним. Естественно, что оба стола должны гармонировать друг с другом.
• Желательно избегать углов, идеальный вариант — овальный стол или два-три прямоугольных, составленные в виде буквы Т или П. Располагать их нужно так, чтобы посетители видели друг друга.
• Если выбрана глянцевая, лаковая столешница, она должна постоянно находиться в безупречном состоянии. Следы рук и пятна способны моментально уничтожить положительные впечатления, произведенные красивой комнатой. Правильно подобрать мебель для переговорных сможет опытный дизайнер или декоратор.

Особое внимание уделяют и уголку для неформального общения. Обычно там устанавливаются диваны или кресла, небольшой столик и шкафы для документов. Освещение помещения переговорной должно быть не тусклым и не слишком ярким, слепящим глаза. Нужно предусмотреть несколько вариантов включения осветительных приборов — для собственно совещаний, прочтения и подписания документов, общения после официальных мероприятий.

Обстановка этого помещения должна быть сдержанной и гармоничной, не перегруженной деталями, в ней ничто не должно отвлекать внимания от рабочего процесса. Мебель играет солирующую роль в интерьере, допустимы лишь небольшие декоративные штрихи, дополняющие облик комнаты — букет в солидной вазе, дипломы и наградные знаки, полученные за достижения  компании. Переговорная ни в коем случае не должна напоминать домашнюю обстановку — она представляет собой часть офиса и предназначена исключительно для деловых мероприятий.